Если вы хотите удвоить продуктивность своей работы, ежедневное планирование абсолютно необходимо.

Применяйте правило шести “п”: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Правильное планирование — отличительная черта профессионала. Те, кто добился успеха в жизни, уделяют планированию много времени. Не забывайте о правиле 10/90, которое гласит, что 10% времени, потраченных на планирование до начала работы, сэкономит 90% времени при решении поставленных задач.
Всегда думайте на бумаге. Написание фактически заостряет вашу мысль, стимулирует творчество и позволяет сосредоточиться лучше, чем если бы вы действовали по памяти.

Начните с составления общего списка дел, которые необходимо осуществить в долгосрочной перспективе. Потом этот список станет главной контрольной ведомостью вашей жизни. Дополняйте его по мере появления новых задач.
В начале каждого месяца составляйте список того, что должно быть сделано. Разбейте его на недели и укажите точные сроки начала и завершения поставленных на месяц задач. Наконец, самое главное, составьте план на день — лучше всего накануне вечером, чтобы ваше подсознание могло потрудиться над ним, пока вы спите.

Всегда работайте со списком. Если в течение дня возникнет новое дело, внесите его в список, прежде чем приступать к выполнению. Выполнив очередное задание, вычеркните его. Такое отслеживание прибавляет ощущение  завершения и движения вперед. Вычеркивание выполненных пунктов служит хорошей мотивацией и придает энергии. Список, как таблица набранных баллов, заставляет почувствовать себя победителем. Он показывает, как далеко вы продвинулись и что нужно сделать завтра. В конце дня можно снова вернуться к списку и пометить галочкой то, что сделано. Это наполнит вас чувством удовлетворения и даст четкую картину состояния дел и задач на завтрашний день.

По данным экспертов в области управления временем, работа со списком повышает продуктивность на 25% в первый же день. Все, кто преуспевают, думают на бумаге и работают со списком.

Брайан Трейси “Управляй своим временем”