Этот закон гласит: на все времени никогда не хватает, но его достаточно для самого важного.

При решении сложной задачи, когда вы испытываете сильный прессинг, необходимо собраться, довести дело до конца и сделать работу вовремя. Многие не могут заставить себя выполнить задание в срок, а потом утверждают, что лучше всего работают под давлением. Однако никто под давлением лучше не работает. Это лишь попытка оправдать свое неумение управлять временем. Когда вы испытываете прессинг, вы не только подвергаетесь стрессу, но и делаете больше ошибок. Часто из-за этих ошибок работу потом нужно переделывать.

Есть четыре вопроса, которые необходимо задать себе, чтобы повысить свою эффективность и удвоить продуктивность.

Спросите себя перед тем, как взяться за работу:

Вопрос первый

“Как использовать время с максимальной пользой? Что из того, что я делаю, принесет наибольшую пользу делу и мне? Что наиболее выгодно мне и моей организации?”

Поговорите с начальником и коллегами. Узнайте их мнение. Вы должны абсолютно точно ответить на эти вопросы и все время посвятить тому, что принесет наибольшую пользу.

Вопрос второй

“За что мне платят зарплату? Для чего меня взяли на эту работу? Что из того, что я должен делать, влияет на мой успех в наибольшей степени?”

Каков бы ни был ответ, концентрируйтесь на его решении в течение всего дня.

Вопрос третий.

Он связан с максимальной эффективностью: “Что можете сделать вы, и только вы, что заметно улучшит положение, если будет выполнено профессионально?”

В любой момент ответ на этот вопрос может быть только один — это то дело, которое не будет сделано вообще, если его не сделаете вы. Но если вы его сделаете, и сделаете хорошо, то все может сильно измениться. Что бы это ни было, вам нужно над ним работать в первую очередь. Именно здесь вы можете внести максимальный вклад.

Четвертый вопрос.

Возможно, самый точный в отношении управления временем. Он прост: “Как использовать свое время сейчас с наибольшей пользой?” Каков бы ни был ответ на этот вопрос, обязательно уделите ему большую часть времени.

  1. Умение в каждом случае ставить такие вопросы и отвечать на них позволит вам не сбиться с пути и работать с максимальной отдачей. “Какие дела самые важные и ценные?

  2. За что мне платят деньги?

  3. Что могу сделать я, и только я, что улучшит положение, если будет сделано, как надо?

  4. Как использовать свое время сейчас с наибольшей пользой?”

Заставьте себя работать только над ответами на эти вопросы, и продуктивность удвоится.

Брайан Трейси “Управление временем”